INFORMATIVA ex artt. 13 e 14 GDPR

Informativa resa ai ​sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR 2016/679​ ​(General Data Protection Regulation)

Gentile Consorella/Confratello, ai fini della tutela delle persone in materia di trattamento dati e tenuto conto di quanto disposto dagli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 ti informiamo di quanto segue:

1. Finalità del Trattamento

I dati da Te direttamente e personalmente forniti (la Confraternita non raccoglie e non tratta dati che non siano ottenuti direttamente dall’interessato) verranno utilizzati allo scopo e per il fine di consentirti l’iscrizione alla Confraternita di San Bartolomeo in Varazze in relazione a quanto previsto dal Regolamento della stessa che trovi disponibile presso la sede della Confraternita o sul sito www.sanbartolomeovarazze.it. Raccogliamo presso gli interessati anche dati non particolari che vengono utilizzati per consentire la consegna delle vincite derivanti dallo svolgimento di manifestazioni di sorte locale quali lotterie e pesche di beneficenza. Analoga raccolta può essere fatta quando eroghiamo contributi o facciamo beneficenza a persone in condizioni di svantaggio.

2. Modalità del Trattamento

Il trattamento dei dati personali e particolari avverrà mediante il loro inserimento in un data base protetto da adeguati sistemi di sicurezza. Eventuali dati particolari presenti su supporti cartacei saranno custoditi in busta chiusa e sigillata con ceralacca all’interno della cassaforte presente nei locali della Confraternita.

3. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1 è facoltativo e l’eventuale rifiuto dell’autorizzazione al trattamento comporta la mancata iscrizione alla Confraternita. I dati saranno automaticamente cancellati con le dimissioni del confratello e alla notizia del suo decesso. Per i dati non particolari necessari ad individuare i vincitori dei premi legati alle manifestazioni di sorte locali, il rifiuto dell’autorizzazione al trattamento comporta l’onere, a carico del concorrente, dell’interessamento diretto presso la Confraternita per verificare l’esito della manifestazione e acquisire in tal modo l’elenco dei numeri vincenti estratti. Per le richieste di sostegno economico a titolo di beneficenza il rifiuto dell’autorizzazione al trattamento comporta la decadenza dal beneficio accordato.

4. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati forniti non saranno soggetti a comunicazione né a diffusione. Unica eccezione la comunicazione all’Ordinario diocesano per finalità di carattere statistico o disciplinare previa richiesta scritta e motivata.

5. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali e particolari è la Confraternita di San Bartolomeo in Varazze nella persona del Priore pro tempore Gian Mario Molinari domiciliato, ai fini della presente informativa, presso i locali della Confraternita in Piazza San Bartolomeo, 5 – 17019 Varazze. Il Priore è raggiungibile al seguente indirizzo di posta elettronica confraternita@sanbartolomeovarazze.it e via posta elettronica certificata postmaster@pec.sanbartolomeovarazze.it

6. Responsabile del trattamento

Il Responsabile del trattamento dei dati personali e particolari è il Segretario pro tempore Simone Prato domiciliato, ai fini della presente informativa, presso i locali della Confraternita in Piazza San Bartolomeo, 5 – 17019 Varazze. Il Segretario è titolare del seguente indirizzo di posta elettronica confraternita@sanbartolomeovarazze.it ed è anche raggiungibile via posta elettronica certificata al seguente indirizzo postmaster@pec.sambartolomeovarazze.it . La gestione dei dati con procedure informatiche sarà condotta nel rigoroso rispetto dell’art. 32 del Regolamento UE 2016/679. I dati raccolti non saranno trasferiti all’esterno della Confraternita con la sola eccezione di cui al precedente punto 4.

7. Responsabile interno della protezione dati (Data Protection Officer)

Il responsabile interno della protezione dati non viene designato in quanto il trattamento dei dati particolari raccolti dalla Confraternita non viene effettuato su “larga scala” ( i confratelli non raggiungono il numero di duecento) che è la condizione al cui verificarsi scatta l’obbligo della designazione così come previsto dall’art. 37, comma 1 , lettera c) del GDPR 2016/679.

8. Diritti del confratello interessato

In ogni momento avrai la possibilità di esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno dei tuoi dati personali;

b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;

d) ottenere la limitazione del trattamento;

e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;

g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione; h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

j) proporre reclamo a un’autorità di controllo;

Ciascun Confratello/Consorella può esercitare i suoi diritti nel seguente modo:

  • inviando richiesta scritta alla Confraternita di San Bartolomeo Piazza San Bartolomeo, 5 17019 Varazze (SV);
  • via posta elettronica certificata postmaster@pec.sanbartolomeovarazze.it ;
  • mediante gli indirizzi di posta elettronica di cui ai precedenti punti 5 e 6.

Io sottoscritto/a dichiaro di aver ricevuto l’informativa che precede.

Varazze il ________________

Firma per ricevuta

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Io sottoscritto/a alla luce dell’informativa ricevuta:

◻esprimo il consenso al trattamento dei miei dati personali inclusi quelli considerati come categorie particolari di dati.

◻NON esprimo il consenso ​al trattamento dei miei dati personali inclusi quelli considerati come categorie particolari di dati.

◻esprimo il consenso alla comunicazione dei miei dati personali ad enti pubblici e società di natura privata per le finalità indicate nell’informativa.

◻ NON esprimo il consenso alla comunicazione dei miei dati personali ad enti pubblici e società di natura privata per le finalità indicate nell’informativa.

◻esprimo il consenso al trattamento delle categorie particolari dei miei dati personali così come indicati nell’informativa che precede.

◻ NON esprimo il consenso ​al trattamento delle categorie particolari dei miei dati personali così come indicati nell’informativa che precede.

Firma per ricevuta.

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