TUTELA DEL PRIVATO

Chi siamo

Siamo la Confratrernita di San Bartolomeo in Varazze e l’indirizzo del nostro sito web è: https://www.sanbartolomeovarazze.it. La nostra sede si trova in Piazza San Bartolomeo, 5 a Varazze (SV). Il nostro codice fiscale è: 92070780090. Trovate il nostro profilo Facebook al seguente link: https://www.facebook.com/groups/115318275175071/

Quali dati personali raccogliamo, perché li raccogliamo, come li raccogliamo e cone vengono trattati

Per i nostri scopi istituzionali raccogliamo unicamente i dati anagrafici necessari all’identificazione di chi presenta richiesta di iscrizione alla confraternita. Tra tali dati oltre al nome, cognome, indirizzo e telefono, rientra anche un’attestazione sull’adesione alla fede cattolica che può essere resa anche per fatti concludenti dall’aspirante novizio con la presenza alle cerimonie religiose di cui all’art. 2 , comma 2 del Regolamento della Confraternita. I dati anagrafici sono forniti direttamente dall’aspirante novizio al confratello presentatore come previso dall’art. 3, comma 2 del Regolamento. Poichè i dati di che trattasi appartengono alla catergoria del dati particolari, il confratello presentatore fa sottoscrivere all’aspirante l’informativa di cui agli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 acquisendo in tal modo il consenso scritto al trattamento. L’informativa è presente e reperibile su questo sito alla pagina INFORMATIVA ex artt. 13 e 14 del GDPR oppure in coda al presente indirizzo di tutela dati.

Raccogliamo anche dati non particolari che vengono utilizzati per consentire la consegna delle vincite derivanti dallo svolgimento di manifestazioni di sorte locale quali lotterie e pesche di beneficenza. Analoga raccolta può essere fatta quando eroghiamo contributi o facciamo beneficenza a persone in condizioni di svantaggio.

Il trattamento dei dati raccolti avviene nel rigido rispetto dei principi fissati dall’art. 5 del Regolamnto UE 2016/679 che, in sintesi, sono i seguenti:

  • liceità, correttezza e trasparenza del trattamento, nei confronti dell’interessato;
  • limitazione della finalità del trattamento, compreso l’obbligo di assicurare che eventuali trattamenti successivi non siano incompatibili con le finalità della raccolta dei dati;
  • minimizzazione dei dati: ossia, i dati devono essere adeguati pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità del trattamento;
  • esattezza e aggiornamento dei dati, compresa la tempestiva cancellazione dei dati che risultino inesatti rispetto alle finalità del trattamento;
  • limitazione della conservazione: ossia, è necessario provvedere alla conservazione dei dati per un tempo non superiore a quello necessario rispetto agli scopi per i quali è stato effettuato il trattamento;
  • integrità e riservatezza: occorre garantire la sicurezza adeguata dei dati personali oggetto del trattamento.

Accountability

Il Titolare del trattamento mette in opera tutte le misure tecniche e organizzative (password, buste con chiusura a ceralacca, custodia in cassaforte ecc.) necessarie ed adeguate per garantire, ed essere in grado di dimostrare, che il trattamento è effettuato conformemente al Regolamento UE 2016/679. 

Commenti

Nel sito i commenti sono disabilitati e ai visitatori è inibito l’utilizzo di tale strumento. Nel caso in cui i commenti venissero riabilitati, saranno raccolti i dati mostrati nel modulo dei commenti, l’indirizzo IP del visitatore e la stringa dello user agent del browser per facilitare il rilevamento dello spam. Una stringa anonimizzata creata a partire dall’indirizzo email (detta hash) può essere fornita al servizio Gravatar per verificarne l’uso. La privacy policy del servizio Gravatar è disponibile a questo indirizzo: https://automattic.com/privacy/. Dopo l’approvazione del commento, l’immagine del profilo (detta avatar) sarà visibile al pubblico unitamente al commento.

Media

Se si caricano immagini sul sito web (ma per ora questa funzione, come quella relativa all’inserimento di commenti, non è attiva), si dovrebbe evitare il caricamento immagini con dati di posizione incorporati (EXIF GPS). I visitatori del sito web possono scaricare ed estrarre qualsiasi dato sulla posizione dalle immagini sul sito web.

Modulo di contatto

Il modulo è inserito nel sottomenù INFORMATIVA ex artt. 13 e 14 GDPR oppure in calce al presente documento.

Cookie

Nel caso in cui venga riabilitata la possibilità di lasciare commenti sul sito, si può scegliere di salvare il nome, l’indirizzo, la email ed il sito web nei cookie in modo da non dover inserire nuovamente gli stessi dati in caso di ulteriori commenti. Questi cookie dureranno per un anno.

Se l’accesso al sito avviene da un account, verrà impostato un cookie temporaneo per determinare se il browser accetta i cookie. Questo cookie non contiene dati personali e viene eliminato alla chiusura del browser.

Quando si effettua l’accesso, verranno impostati diversi cookie per salvare le informazioni di accesso e le opzioni di visualizzazione dello schermo. I cookie di accesso durano due giorni mentre i cookie per le opzioni dello schermo durano un anno. Selezionando “Ricordami”, l’accesso persisterà per due settimane. Uscendo dall’account, i cookie di accesso verranno rimossi.

Se si modifica o pubblica un articolo (funzione al presente non disponibile), un cookie aggiuntivo verrà salvato nel browse di provenienza. Questo cookie non include dati personali, ma indica semplicemente l’ID dell’articolo appena modificato. Scade dopo 1 giorno.

Contenuto incorporato da altri siti web

Gli articoli su questo sito possono includere contenuti incorporati (ad esempio video, immagini, articoli, ecc.). I contenuti incorporati da altri siti web si comportano esattamente allo stesso modo come se il visitatore avesse visitato l’altro sito web.

Questi siti web possono raccogliere dati personali, usare cookie, integrare ulteriori tracciamenti di terze parti e monitorare l’interazione con essi, incluso il tracciamento dell’interazione con il contenuto incorporato se si ha un account e se si è connessi a quei siti web.

Analytics

Il monitoraggio degli accessi ed i dati conseguenti vengono raccolti ed elaborati tramite il plug-in Google Analytics a soli fini statistici interni. Per le impostazioni di privacy del plug-in si rimanda al seguente link: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=it

Con chi condividiamo i dati

Non condividamo i dati racolti con nessuno, fatta eccezione con l’Ordinario Ecclesiastico (Vescovo) nel caso di ricorso giurisdizionale amministrativo contro un provvedimento di espulsione dalla Confraternita deciso dal Consiglio Direttivo ai sensi dell’art. 9 del Regolamento UE 2016/679. Ovviamente la liceità del trattamento soggiace alle limitazioni poste dall’art. 6 e, per i dati particolai, dall’art. 9 paragrfo 2 del Regolamento UE 2016/679.

Per quanto tempo conserviamo i dati raccolti

In caso di commenti, qualora la funzione venga riabilitata, il commento e i relativi metadati vengono conservati a tempo indeterminato. È così che si possono riconoscere e approvare automaticamente eventuali commenti successivi invece di tenerli in una coda di moderazione.

Per gli utenti che si registrano sul nostro sito web (se presenti), memorizziamo anche le informazioni personali che forniscono nel loro profilo utente. Tutti gli utenti possono vedere, modificare o cancellare le loro informazioni personali in qualsiasi momento (eccetto il loro nome utente che non possono cambiare). Gli amministratori del sito web possono anche vedere e modificare queste informazioni.

Quali diritti ha il soggetto cui i dati si riferiscono

Se si ha un accounto su questo sito, o in caso di commenti, si può richiedere l’invio di un file esportato dal sito con i dati personali raccolti e su quelli direttamente forniti. Si può anche richiedere la cancellazione di tutti i dati personali esercitando il diritto all’oblio. La cancellazione non includerà i dati che devono essere conservati per scopi amministrativi, legali o di sicurezza.

Dove spediamo i dati raccolti

Non trasferiamo i dati nè in Europa, nè in paesi extraeuropei.

Le informazioni per contattarci

Sono reperibili in calce o nella pagina dell’Informativa ex artt. 13 e 14 del GDPR 2016/679

Come proteggiamo i dati raccolti

I dati sono inseriti in un data base protetto da adeguati sistemi di sicurezza (login e password) a cura del Segretario pro tempore della Confraternita. Eventuali dati particolari presenti su supporti cartacei saranno custoditi in busta chiusa e sigillata con ceralacca all’interno della cassaforte presente nei locali della Confraternita.

Quale processo decisionale automatizzato e/o profilazione facciamo con i dati dell’utente

I dati raccolti non saranno oggetto di alcuna profilazione.


Informativa resa ai ​sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR 2016/679​ ​(General Data Protection Regulation)

Gentile Consorella/Confratello, ai fini della tutela delle persone in materia di trattamento dati e tenuto conto di quanto disposto dagli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 ti informiamo di quanto segue:

1. Finalità del Trattamento

I dati da Te direttamente e personalmente forniti (la Confraternita non raccoglie e non tratta dati che non siano ottenuti direttamente dall’interessato) verranno utilizzati allo scopo e per il fine di consentirti l’iscrizione alla Confraternita di San Bartolomeo in Varazze in relazione a quanto previsto dal Regolamento della stessa che trovi disponibile presso la sede della Confraternita o sul sito www.sanbartolomeovarazze.it. Raccogliamo presso gli interessati anche dati non particolari che vengono utilizzati per consentire la consegna delle vincite derivanti dallo svolgimento di manifestazioni di sorte locale quali lotterie e pesche di beneficenza. Analoga raccolta può essere fatta quando eroghiamo contributi o facciamo beneficenza a persone in condizioni di svantaggio.

2. Modalità del Trattamento

Il trattamento dei dati personali e particolari avverrà mediante il loro inserimento in un data base protetto da adeguati sistemi di sicurezza. Eventuali dati particolari presenti su supporti cartacei saranno custoditi in busta chiusa e sigillata con ceralacca all’interno della cassaforte presente nei locali della Confraternita.

3. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1 è facoltativo e l’eventuale rifiuto dell’autorizzazione al trattamento comporta la mancata iscrizione alla Confraternita. I dati saranno automaticamente cancellati con le dimissioni del confratello e alla notizia del suo decesso. Per i dati non particolari necessari ad individuare i vincitori dei premi legati alle manifestazioni di sorte locali, il rifiuto dell’autorizzazione al trattamento comporta l’onere, a carico del concorrente, dell’interessamento diretto presso la Confraternita per verificare l’esito della manifestazione e acquisire in tal modo l’elenco dei numeri vincenti estratti. Per le richieste di sostegno economico a titolo di beneficenza il rifiuto dell’autorizzazione al trattamento comporta la decadenza dal beneficio accordato.

4. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati forniti non saranno soggetti a comunicazione né a diffusione. Unica eccezione la comunicazione all’Ordinario diocesano per finalità di carattere statistico o disciplinare previa richiesta scritta e motivata.

5. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali e particolari è la Confraternita di San Bartolomeo in Varazze nella persona del Priore pro tempore Gian Mario Molinari domiciliato, ai fini della presente informativa, presso i locali della Confraternita in Piazza San Bartolomeo, 5 – 17019 Varazze. Il Priore è raggiungibile al seguente indirizzo di posta elettronica confraternita@sanbartolomeovarazze.it e via posta elettronica certificata postmaster@pec.sanbartolomeovarazze.it

6. Responsabile del trattamento

Il Responsabile del trattamento dei dati personali e particolari è il Segretario pro tempore Simone Prato domiciliato, ai fini della presente informativa, presso i locali della Confraternita in Piazza San Bartolomeo, 5 – 17019 Varazze. Il Segretario è titolare del seguente indirizzo di posta elettronica confraternita@sanbartolomeovarazze.it ed è anche raggiungibile via posta elettronica certificata al seguente indirizzo postmaster@pec.sambartolomeovarazze.it . La gestione dei dati con procedure informatiche sarà condotta nel rigoroso rispetto dell’art. 32 del Regolamento UE 2016/679. I dati raccolti non saranno trasferiti all’esterno della Confraternita con la sola eccezione di cui al precedente punto 4.

7. Responsabile interno della protezione dati (Data Protection Officer)

Il responsabile interno della protezione dati non viene designato in quanto il trattamento dei dati particolari raccolti dalla Confraternita non viene effettuato su “larga scala” ( i confratelli non raggiungono il numero di duecento) che è la condizione al cui verificarsi scatta l’obbligo della designazione così come previsto dall’art. 37, comma 1 , lettera c) del GDPR 2016/679.

8. Diritti del confratello interessato

In ogni momento avrai la possibilità di esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno dei tuoi dati personali;

b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;

d) ottenere la limitazione del trattamento;

e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;

g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione; h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

j) proporre reclamo a un’autorità di controllo;

Ciascun Confratello/Consorella può esercitare i suoi diritti nel seguente modo:

  • inviando richiesta scritta alla Confraternita di San Bartolomeo Piazza San Bartolomeo, 5 17019 Varazze (SV);
  • via posta elettronica certificata postmaster@pec.sanbartolomeovarazze.it ;
  • mediante gli indirizzi di posta elettronica di cui ai precedenti punti 5 e 6.

Io sottoscritto/a dichiaro di aver ricevuto l’informativa che precede.

Varazze il ________________

Firma per ricevuta

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Io sottoscritto/a alla luce dell’informativa ricevuta:

◻esprimo il consenso al trattamento dei miei dati personali inclusi quelli considerati come categorie particolari di dati.

◻NON esprimo il consenso ​al trattamento dei miei dati personali inclusi quelli considerati come categorie particolari di dati.

◻esprimo il consenso alla comunicazione dei miei dati personali ad enti pubblici e società di natura privata per le finalità indicate nell’informativa.

◻ NON esprimo il consenso alla comunicazione dei miei dati personali ad enti pubblici e società di natura privata per le finalità indicate nell’informativa.

◻esprimo il consenso al trattamento delle categorie particolari dei miei dati personali così come indicati nell’informativa che precede.

◻ NON esprimo il consenso ​al trattamento delle categorie particolari dei miei dati personali così come indicati nell’informativa che precede.

Firma per ricevuta.

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